Ett välfungerande intranät är en central del av en modern digital arbetsmiljö. I den här artikeln tittar vi närmare på de olika fördelarna med att använda Sitevision som intranätplattform, och hur den underlättar samarbete, samlar information och skapar en funktionell miljö för redaktörer, utvecklare och slutanvändare.
Intranät i Sitevision
Ett välfungerande intranät är en central del av en modern digital arbetsmiljö. I den här artikeln tittar vi närmare på de olika fördelarna med att använda Sitevision som intranätplattform, och hur den underlättar samarbete, samlar information och skapar en funktionell miljö för redaktörer, utvecklare och slutanvändare.
Kommunikation och samarbete
Sitevision underlättar intern kommunikation genom nyhetsflöden, kommentarsfält och notifieringar. Plattformen är uppbyggd för att medarbetare ska kunna ta del av relevant information utan att överväldigas. Samarbetsytor och dokumentdelning förenklar teamarbete, och mikrobloggar eller snabbinlägg gör det lätt att snabbt nå ut till många.
Exempel på samarbetsverktyg i Sitevision:
- Mikrobloggar för snabba uppdateringar
- Samarbetsytor för projektgrupper
- Delning av dokument i realtid
- Kommentarsfält kopplade till nyhetsinlägg
Smidig navigation för användaren
En tydlig och logisk struktur gör det enkelt att hitta rätt. Menyträd, snabbgenvägar och sökfunktioner kan anpassas efter verksamhetens behov. Användare får därmed en upplevelse som känns både bekant och funktionell – oavsett om det gäller dagliga uppgifter eller mer sällan utförda ärenden. Navigationssystemet är visuellt konsekvent och kontextuellt anpassningsbart utifrån roll eller avdelning.
Anpassning efter organisationens behov
Sitevision är inte en låst lösning – den kan anpassas både i utseende och funktion. Mallar, moduler och sidtyper kan justeras eller byggas om. Många företag tar hjälp av expertpartners för att skapa ett skräddarsytt intranät i Sitevision med unika komponenter som speglar deras verksamhet. Samtidigt kan redaktörer, med rätt utbildning, själva bygga strukturer och innehåll som stödjer organisationens arbetsflöden.
Exempel på skräddarsydda lösningar
- Landningssidor för avdelningar med relevanta dokument, nyheter och kontaktpersoner
- Projektportaler för uppgifter, tidslinjer och samarbetsdokument
- Dashboards som visar statistik, ärendehantering eller KPI:er
Så fungerar behörighetsstyrning
Rätt information till rätt person är centralt i Sitevision. Behörighetsstyrningen sker via användargrupper, roller och innehållsetiketter. Det går att dölja eller visa innehåll beroende på organisationstillhörighet, geografisk plats eller befattning. Funktioner som versionshantering och arbetsflöden gör också att innehåll kan kvalitetssäkras innan publicering.
Roller för redaktörer och administratörer
Redaktörer arbetar med innehållsproduktion som nyheter, texter och bilder, medan administratörer ansvarar för struktur, rättigheter och systeminställningar. Båda rollerna har tydligt avgränsade gränssnitt. Det gör att redaktörer inte behöver oroa sig för att påverka tekniska delar, och administratörer får möjlighet att säkerställa stabilitet i plattformen. Rollfördelningen ökar tryggheten och minskar risken för fel.
Integration med andra system
Sitevision kan kopplas till exempelvis Microsoft 365, HR-system, dokumenthantering och andra verksamhetssystem. Integration sker oftast via API:er, vilket ger flexibilitet och säkerhet och gör att plattformen kan fungera som nav i den digitala infrastrukturen.
Vanliga integrationer i Sitevision:
- Kalender och e-post från Microsoft 365
- Personalregister från HRM-system
- Dokument från externa lagringsytor
- Nyhetsflöden från interna databaser
Mobilitet och tillgänglighet
Sitevision är responsivt och fungerar på alla enheter, från datorer till smartphones. Plattformen har även en mobilapp för snabb åtkomst till nyheter, kontaktuppgifter och dokument. Den är dessutom byggd med tillgänglighetsstandarder i åtanke, vilket gör den användbar för fler. Färgkontraster, tangentbordsnavigering och stöd för skärmläsare är exempel på inbyggda hjälpmedel.